Was können Sie erwarten?

Mit unserem Propertymanagement System können wir Betriebe bis zu 100 Zimmer/Apartments voll automatisiert fürhen

Unser System unterstützt Sie bei Ihren operativen Tätigkeiten und hilft Ihnen so den Überblick zu bewahren. Mit dem integrierten Abrechnungstool sowie der einfachen Verwaltung sämtlicher Buchungen aus unterschiedlichen Online Travel Agencies können Sie sich auf das Wichtigste – Ihre Gäste – konzentrieren.

Unser System bietet Ihnen in einer einfachen und effizienten Übersicht alle wichtigen Informationen sowie Einstellungsmöglichkeiten, um Ihre Apartments zu verwalten.
Über das Dashboard erhalten Sie alle tagesrelevanten Informationen inklusive der Buchungsübersicht über alle Plattformen. Sie haben hier auch die Möglichkeit diverse Statistiken, wie etwa zur Auslastung, zum Umsatz sowie über Cashflow oder Bewertungen einzusehen.
Über die flexible Nutzerwartung ist es für Sie ganz einfach neue Mitarbeiter hinzuzufügen. Durch unser umfassendes Berechtigungssystem können Sie jedem Mitarbeiter die entsprechenden Rechte zuweisen.
Auch das Anlegen von Apartments geht ganz schnell – Sie brauchen nur die Basisdaten wie etwa Mindestaufenthaltsdauer sowie den Grundpreis angeben. Unser System ermöglicht Ihnen außerdem flexible Stornobedingungen.

Sobald eine Buchung fixiert ist, lässt sich bei uns auch das Housekeeping mühelos organisieren. So wird bei Eingang der Buchung automatisiert ein Termin erstellt, damit Sie Ihre Gäste immer in einem perfekt sauberen Apartment begrüßen können.
Eines der größten Themen im Bereich Apartmentvermietung ist zweifelsohne die Preisgestaltung. Auch hier kann unser System Ihnen unter die Arme greifen. Demgemäß können Sie ihr Setup so gestalten, dass die Preisberechnung komplett automatisiert und nach aktueller Auslastung gesenkt oder erhöht wird. Des Weiteren ist es möglich auch Saisonen zu bearbeiten, wenn zum Beispiel über die Dauer eines Kongresses nur bestimmte Zeiträume von den Kunden gebucht werden können.
Leistungen des Systems:
- Buchung, Abrechnung, Kassabuch sowie Registrierkassa
- Automatisiertes Housekeeping
- Automatisierte Preisgestaltung
- Channelmanager zu booking.com, Expedia, apartment.at und Airbnb via iCal
- Zusätzlich bekommen Sie von uns Ihre persönliche Webseite inklusive Buchungssystem
- Auch Angebote lassen sich über unser System ganz leicht per E-Mail an Ihre Kunden verschicken. Besonders praktisch: Ihre Kunden können im Mail direkt das Angebot annehmen. Sollten Sie etwa auch zeitlich begrenzte Angebote verschicken möchten, ist auch das kein Problem und ganz einfach einzustellen.

Bei Bedarf bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit eines kleinen Barbetriebs für die Führung einer kleinen Lobby, um Ihren Gästen noch mehr Komfort bieten zu können.

Leistungen des Barbetriebs:
- Anlegen von getrennten Tischen
- Bedienung über Ihr mobiles Endgerät
- Abrechnung
- Rechnung buchbar auf das entsprechende Apartment der Gäste


Über

4000

Rechnungen pro Jahr


Erstellen Sie einfach und bequem Rechnungen zu Ihrer Buchung

Über

60000

Buchungen pro Jahr


Unser System verarbeitet über diverse Online Travel Agency voll automatisiert.

Über

5000

automatisierte Check-in´s pro Jahr


Ihre Gäste checken über das Eigene mobile Endgerät ein. Gästedatenblätter oder offene Rechnung werden im Check-In Prozess automatisch abgewickelt.

Mehr als

10000

Gäste seit 2004


Entwickelt um Ihnen Ihre Arbeit zu erleichtern

Möglichkeiten des PMS

  • Dashboard

    Am Dashboard können Sie die Ankünfte und Abreise für den aktuellen Tag einsehen, außerdem haben Sie eine Gesamtübersicht für alle Buchungen. Sie können den Zeitraum individuell einstellen, so dass Sie stets den Überblicken bewahren können.
  • Buchungen

    In der Buchungsliste finden Sie alle Buchungen, egal ob storniert oder bereits vergangen. Durch die Suchfunktion können Sie filtern und schnell eine Buchung bearbeiten.
  • Angebote

    Sie können jedem Gast ein individuelles Angebot zuschicken. Unter diesem Reiter finden Sie alle bisher gesendenten Angebote und ob diese angenommen oder abgelehnt wurden. Außerdem können Sie hier ein bereits verschicktes Angebot nochmal ändern.
  • Housekeeping

    Der automatisierte Putzkalender bietet Ihnen eine genaue Übersicht über alle kommenden Putztermine. Sie können diese jederzeit umgestalten und verschieben. Ebenfalls gibt es die Möglichkeit selber Termine einzutragen.
  • Revenue/Yield Management

    Dieser Reiter bietet Ihnen gleich mehrere Funktionen:
    - das Jahr in Saisonen einteilen
    - Mindestaufenthalte einstellen, sowie Abreise und Anreise an bestimmten Tagen sperren
    - Prozentual den Preis erhöhen und senken
    - Staffelung des Preises je nach Buchungslage
    - Eigene Promotions für Ihre Website erstellen
    - Preiseinstellung für Online Travel Agencies
  • Abrechnung der Buchung

    Hier können Sie alle erstellten Rechnungen einsehen, bearbeiten, ausdrucken, stornieren und falls eine Rechnung noch nicht bezahlt sein sollte, können Sie direkt diese an den Gast schicken, der sie dann online bezahlen kann.
  • Barbetrieb

    Falls Sie eine Hotelbar oder Lobby betreiben, können Sie mit dem Barbetrieb eine Getränke- und Essensliste erstellen. Ebenfalls können Sie jeden Tisch eintragen und darauf die Bestellungen der Gäste bonieren.
  • Automatisierter Check In

    Ihr Gäste können bei uns direkt über das eigene mobile Endgerät den check in durchführen. Beim Check in Prozess werden Gästedatenblatt oder offene Rechnung automatisiert abgerechnet.